学生记录和行政政策

2022-2023学生学习成绩

学生的学业记录在比德福德校区和波特兰校区的注册办公室保存，直到与大学分离5年后.

根据巴克利/佩尔修正案对家庭教育权利和隐私法(FERPA)的规定, 学生有权查阅和检查所有官方记录, 文件, 和数据, 包括所有合并到每个学生的累积记录文件夹的材料. 然而, 卫生署, 教育, 福利和福利部表示，澄清性修正案规定，在1月1日之前提交的推荐信必须以保密承诺为基础, 1975, 不需要向学生出示，学生可能被允许但不被要求放弃查阅在该日期之后收到的推荐信的权利. 修正案还规定，家长提交的财务报表不需要向学生出示. 只有在学生书面批准的情况下，才允许发布记录，下面列出了例外情况.

希望查看自己的记录的大学生可以至少提前48小时向注册办公室提出书面请求.

2022-2023学生行为记录

学生行为记录及相关档案由学生事务主任在各校区的学生事务办公室保存. 学生行为记录/档案是根据家庭教育权利和隐私法案(FERPA)保存的。.

所有学生行为和相关档案在离开学校后不少于四年的时间内由学生教务处保存. 记录可能在那个时候被销毁. 纪律处分记录可以保留较长时间，如果纪律处分条款中有规定，也可以永久保留.

2022-2023学生访问和年度通知

FERPA(见上文)为学生提供了有关其教育记录的某些权利. 它们是:

1. 有权在学校收到访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录. 学生应提交一份书面请求，说明他们希望检查的记录到注册办公室. 办公室将通知学生检查记录的时间和地点.
2. 有权要求修改学生认为不准确或具有误导性的教育记录. 学生应该写信给大学注册主任, 清楚地指出他们想要修改的记录部分, 并解释它是如何不准确或误导的. 如果决定不按学生的要求修改记录, 大学将通知学生有关决定，并告知学生有权就修改请求举行听证会. 有关听证程序的其他信息将随本通知一起提供.
3. 有权同意披露包含在学生的教育记录中的个人身份信息, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露. 允许在未经同意的情况下披露的一个例外是向具有合法教育利益的学校官员披露. 学校官员是由大学雇用的行政管理人员, 监督, 学术或研究, or support staff position (including law enforcement unit personnel and health staff); a person or company with whom the University has contracted (such as attorney, 审计师, or collection agent); a person serving on the Board of Trustees; or a student serving on an official committee, or assisting another school official in performing his or her task; or the Veterans Administration for students registered for various GI Bill programs. 如果学校官员为了履行其职业责任而需要审查教育记录，则学校官员具有合法的教育利益.
4. 向美国政府提出申诉的权利.S. 教育部正规澳门赌场网络正规澳门赌场网络未能遵守FERPA要求的投诉. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:家庭政策合规办公室，教育部，独立大道600号, SWWashington, DC 20202-4605
5. FERPA权利在死亡时终止. 然而, 这是正规澳门赌场网络的政策, 除非得到遗产执行人或近亲的特别授权，否则不得在学生死后将其死亡记录泄露给第三方.

2022-2023目录信息和披露

大学通常不会向非相关机构提供可识别个人身份的学生信息, 包括目录信息.”& 此政策的两个例外是:

美国爱国者法案

《正规澳门赌场网站》第507条对FERPA进行了修订，允许教育机构和机构在未经学生或家长同意或知情的情况下，向美国司法部长或其指定人员披露学生教育记录中的个人身份信息，以响应与调查或起诉恐怖主义犯罪有关的单方面命令. 此外，学校不需要记录此类披露.

所罗门修正案

《正规澳门赌场网站》明确规定，必须给予军事招募人员与其他招募人员同等的机会. 因此，正规澳门赌场网络有义务发布“学生招聘信息”列表中的数据,"应要求.

目录信息定义为:

• 学生全名
• Address
• 电话号码
• UNE Email地址
• 出生日期和地点
• 分类和级别
• 出席日期
• 注册状态
• 大多数以前的教育机构
• 参加体育活动
• 运动员的身高/体重
• 主要的
• 学位获得
• Picture

希望保留目录信息的活跃学生必须以书面形式这样做. 申请表格可在大学教务处和学生事务处索取. 除非学生以书面形式撤销，否则限制目录信息发布的请求将继续有效.

2022-2023在线学生验证

注册在线或混合课程的正规澳门赌场网络学生必须通过我们的单点登录系统Okta访问校园学习管理系统(Brightspace), 使用他们在入学时提供的东北身份证. 电子课程只能通过LMS或正规澳门赌场网络(student@une)提交.edu) Office365电子邮件系统. 其他可由大学酌情使用的认证方法是监考系统, 第三方发行平台(McGraw Hill Connect), 皮尔森MyLab, 等.)，以及使用个人可识别信息来验证身份(例如.g. 学生证、出生日期、住址等).

2022-2023年毕业生请愿书和文凭收据

在入学的最后一年, 预计完成所有学位要求的学生必须提交在线请愿书才能毕业. 毕业生申请表格可通过“申请毕业生”链接获得 U-在线. 完成的表格将启动所有最终处理，以验证学位完成情况, 文凭上姓名的正确拼写, 正确的邮寄地址, 并表示计划参加5月的毕业典礼.

如邮寄地址在递交表格后需要更改, 学生有责任将新地址通知教务处. 注册办公室的目标是在学生完成学业的6 - 8周内验证/发布学位完成并邮寄文凭.

毕业典礼在每个春季学期结束时举行(通常是5月)，成功完成学术政策规定的所有学位要求的学生被认为是“班”...[那一年].“学生的名字必须经过批准, 在老师的推荐下, 在获得正规澳门赌场网络的学位和文凭之前，由董事会批准.

在某些情况下, 在学位授予日期之前完成所有学位要求的学生可以提前毕业. 学位完成信的请求应向大学注册办公室提出. 正规澳门赌场网络每学年颁发三次学位. 只有一个毕业典礼. 如预计毕业日期为:

如预计毕业日期为:	向毕业生递交申请的时间:
夏季学期	6月30日
秋季学期	9月30日
春季学期	1月30日

有关毕业程序的进一步信息可从 大学教务处.

更多信息请参见:

• 正规澳门赌场网络毕业的常见问题
• 毕业典礼

2022-2023年休假政策

休假:一段特定时间的休假, 不超过一(1)学年, 经教务长授权，是否可授予入学学生, 项目/学校主任或指定的项目/学校主任，并在完成相应项目/学校主任提供的所需的请假表后, 学生事务处或注册办公室或网上. A student on an approved leave has the status "active/not enrolled"; courses may not be taken outside of UNE during an approved leave of absence. Application for readmission is not necessary if the student returns as planned; however, 未按规定时间归校者，给予退学处分，并办理重新入学手续. 休假的学生应提前通知教务处，以便能够选择课程. 正规澳门赌场网络休假学费减免的政策可在本目录中各自的财务信息部分找到.

已获得经济援助的学生计划休假，应在完成文书工作之前与经济援助代表会面.

注意:学生有责任联系相应的教务长或项目/学校主任(研究生)或注册主任(本科生)的办公室，以表明计划的变化.

2022-2023大学退学

所有希望退出大学的入学学生必须完成各自项目/学校主任提供的通知文件, 学生事务处或注册办公室或网上. 文件必须由指定的学术和行政当局签署. Student responsibilities include: (a) knowledge of the University's 政策 regarding refund of tuition and/or fees as stated in your respective catalog; (b) return of University identification (ID) card to the Office of Student Affairs; (c) return of any University keys in your possession to the appropriate departments. 在此过程完成之前，大学保留拒绝发放退款和成绩单的权利. 后退出, 任何希望在正规澳门赌场网络重新注册的学生必须通过招生办公室申请.

2022-2023更改名称政策

学生如欲更改其在学生信息系统(横幅)中的法定姓名，必须提供显示新姓名的以下文件之一的副本:

• 社会保障或社会保险卡
• 国家驾照或国家颁发的带照片的身份证件
• 护照
• 军人身份证
• 其他合法的名称变更文件，显示新的和以前的名称

被录取的学生应将这些文件提交给注册办公室. 尚未被录取的申请人应向招生办公室提交适当的文件.

请注意:大多数结婚证书不包括配偶的新名字，不会被接受为更改名字的文件.

2022-2023响应时间和期末处理

由于注册服务的生产需求(两个校区), 学生记录服务的请求不能按需处理. 建议学生计划在3到5个工作日内完成请求.

在每个秋季和春季学期结束时, 注册办公室必须处理大量的成绩, 完成, 所有期末成绩后的验证由导师提交. 期末处理至少要在最后一次期末考试后的两周内完成.

对于春季学期末毕业的学生:学位认证, 发布, 文凭印刷/邮寄必须在期末成绩处理后完成. 文凭通常在最后一次期末考试后至少6 - 8周内不会邮寄. 建议学生提前做好等待的准备, 在与雇主合作时应该提前计划, 研究生院, 机构, 或执照局订购成绩单, 成绩报告, 或者学位认证.

2022 - 2023年的成绩单

在完成所有财务义务之前，不会颁发正式成绩单.

成绩单只有在学生书面和签名的要求下才会发出. 本政策的目的是保护有关个人的隐私，并尽量减少将他人的成绩单用于欺诈目的的可能性. 建议学生计划在3到5个工作日内完成请求. 由于在秋季和春季学期结束时收到的成绩单请求的数量，学生应该计划在请求的两周周转.

正式成绩单通常直接发给学生指定的其他教育机构或未来雇主. 发给学生的正式成绩单可以放在密封的信封中，用于运输到另一方，但如果学生打开，将被视为非官方成绩单. 直接发给学生的未密封成绩单被认为是非正式的，可能会加盖“发给学生”的印章."